红酒进口手续办理的快慢是很多红酒贸易商在乎关注的,贸易商追寻的效率,一直是我们需要追思和总结的,因此才有了这边经验之谈,相信对于能够理解的贸易商会实质的帮助意义。
快捷、高效、安全的做好红酒进口清关工作,不是简单的事情,本人根据多年经验,总结出7个值得注意的地方:
1、选择一个专业、负责而又能灵活高效的处理相关红酒进口突发问题的代理公司较为重要,这个必要远远大于,价格低而有不是很专业的代理公司
2、控制好发货时间,也就是说在选择进口红酒之前就一定要找好代理进口的公司,切记贸易商前期简略而粗犷的去了解了一点红酒进口知识,而后贸然发货,这样的状况在红酒进口过程中很容易出问题,因此我们建议的红酒进口清关代理的理想状况是:发货前准备资料,货在海上漂的时候做好报检、报关、货到港直接上货。
3、外商提供正本资料之前,请委托国外负责人一定要事先给到电子版的文件发给代理公司做初步审核,尽量是WORD稳定,这样便于修改,资料尽可能完全准确的时候再寄正本资料过来,这样可以免去重新修改错误的资料,又寄来寄去耽误了很多宝贵的进口清关时间。
4、代理公司、客户、国外供应商三方都需要一个较主要的负责人,这样沟通起来就不会产生误解,在商定的时间,按商定的内容准备资料,听错,传达错误,有错误不知道找谁解决等这样的无效沟通的可能性大大降低了,这些都是造成红酒进口手续办理过程中产生不愉快的隐性因素。
5、货物过关的时候很需要商检抽样,海关也会抽查货物,查验必定会找货,卸货,这要求国外发货人,尽量用卡板托货,此外每个品种要保证能在集装箱较外层能找到的到,这样可以减少海关执勤人员查验的麻烦跟时间,同时也能避免货物的一些破损情况
6、红酒进口过关时,一定要有专人负责监督整个查验的过程,一些小问题,可以当场跟查验员解释,真的有些棘手的问题时,也可以采用其他的权宜之计,以解决问题无上,不要盯着这个问题寻求常规解决办法,如此一来很可能不但解决不了问题,反而将问题扩大化,造成押夜等以外财产损失,对这样对代理公司是个很大考验。
7、如果有可能,贸易商对国外卖家,不要给出太苛刻的时间承诺,因为进口本来随时伴随着变数,有变数就得花时间解决,误了交货期是大事,至于是谁的责任已经不重要,所以给到充分的时间底线给代理公司处理问题,才能有主愉快的合作。
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